Work & Share et Ubiq : ce que notre collaboration dit du marché du bureau flexible en Ile-de-France
Chez Work & Share, nous avons fait le choix de nous entourer de partenaires qui vivent le marché autant que nous : Ubiq en fait partie.
Pas seulement parce qu’ils référencent nos espaces, mais parce qu’on partage la même conviction : le bureau flexible n’est pas une tendance passagère, c’est une transformation profonde de la façon dont les entreprises appréhendent l’espace de travail.
Credit photo : Ubiq
Depuis plusieurs années, cette conviction se traduit en actes concrets. Régulièrement, nous invitons l’équipe Ubiq à travailler depuis nos espaces en proche banlieue parisienne, notamment lors de l’ouverture de nouveaux sites. L’objectif : qu’ils les vivent de l’intérieur, qu’ils comprennent ce que « l’expérience Work & Share » veut dire au quotidien, au-delà d’une fiche technique ou d’une visite commerciale.
Et de notre côté, l’Ubiqdata, leur baromètre annuel du marché, nous aident à lire les tendances, comprendre les évolutions de la demande et affiner notre positionnement.
Voici ce que cette collaboration nous apprend.
l’Ubiqdata : une lecture fine du marché
Un observatoire unique du bureau flexible
Ubiq publie chaque année l’Ubiqdata, un baromètre à 360° du marché du bureau flexible en France. Il s’agit d’une analyse construite sur les transactions réelles réalisées via leur plateforme, couplée à un recensement du parc d’espaces actifs sur l’ensemble du territoire.
C’est, à notre connaissance, l’une des sources les plus fiables et les plus complètes sur le marché parisien du coworking et du bureau opéré.
Ce que les chiffres 2025 nous disent
Quelques enseignements clés de l’Ubiqdata 2025 qui méritent d’être partagés :
Le bureau flexible continue de progresser, mais à un rythme plus sélectif. Le taux de pénétration du bureau flexible à Paris atteint 5,9% en 2025, contre 5,4% en 2024. Une progression réelle, mais qui cache une réalité plus nuancée : en 2025, 153 000 m² ont été ouverts et 123 000 m² fermés. Le marché fait le tri.
La demande placée en bureau flexible dépasse 153 000 m² à Paris. Soit une hausse continue par rapport aux 126 000 m² de 2023 et 149 000 m² de 2024 — et ce, dans un contexte où la demande en bureau traditionnel recule. Le flexible absorbe une part croissante des transactions immobilières.
Plus de 80% des entreprises qui quittent un bureau flexible en choisissent un autre. Ce chiffre est peut-être le plus révélateur. Le bureau flexible n’est plus un pis-aller ou une solution transitoire. C’est un choix assumé et renouvelé.
La durée d’engagement remonte : supérieure à 14 mois en moyenne en 2025. Après plusieurs années de contraction, les entreprises s’installent plus durablement. Elles ont trouvé leurs marques dans le modèle.
Ces données dessinent un marché adulte, en phase de consolidation. Les acteurs solides renforcent leurs positions. Les concepts sans substance disparaissent. C’est une bonne nouvelle pour les opérateurs qui misent sur la qualité des espaces et l’expérience utilisateur.
Une collaboration qui se joue sur le terrain
Quand l’équipe Ubiq vient travailler chez Work & Share
Il y a une chose qu’aucune donnée ne remplace : l’expérience directe. C’est pour cela que nous organisons régulièrement des journées de travail pour l’équipe Ubiq dans nos espaces, situés en petite couronne parisienne — particulièrement à l’occasion de l’ouverture de nouveaux sites.
Le principe est simple. L’équipe s’installe, travaille une journée complète, teste les outils, échange avec nos équipes. Pas une visite guidée de 45 minutes. Une vraie journée de travail.
Ce qui en ressort dépasse largement le cadre commercial. Ce sont des observations terrain précieuses : sur ce qui fonctionne dans l’agencement, sur l’ambiance réelle d’un espace, sur la qualité des services au quotidien. Des retours que nous utilisons pour améliorer notre offre.
Ce que cela change concrètement pour nos clients
Des espaces pensés à la lumière des tendances de marché
Quand l’Ubiqdata indique que la durée d’engagement remonte et que les entreprises recherchent davantage de stabilité dans leurs contrats flexibles, cela influence notre façon de construire nos offres. Quand il montre que les quartiers périphériques montent en puissance, cela nourrit notre réflexion sur nos futures localisations.
Les données de marché ne remplacent pas le jugement opérationnel, mais elles l’éclairent.
Des partenaires qui connaissent nos espaces de l’intérieur
Pour une entreprise qui cherche un espace de travail en location bureau Paris, la qualité du conseil qu’elle reçoit dépend directement de la connaissance terrain de son interlocuteur. Un partenaire qui a passé une journée complète à travailler dans nos espaces peut en parler avec une précision que ni les photos ni les fiches descriptives ne permettent.
C’est ce que nous cherchons à construire avec Ubiq. Et c’est ce qui, au fond, bénéficie aux entreprises qui nous rejoignent.
Conclusion
Le marché du bureau flexible à Paris est en train de mûrir. Les chiffres de l’Ubiqdata 2025 le montrent clairement : une demande qui tient, des acteurs qui se consolident, des entreprises qui s’installent plus durablement. C’est un signal fort pour ceux qui ont parié sur la qualité plutôt que sur le volume.
Notre collaboration avec Ubiq s’inscrit dans cette logique. Partager une vision du marché, se nourrir mutuellement d’observations terrain, maintenir un lien direct et humain entre partenaires.
Et c’est aussi comme ça que nous continuons d’améliorer ce que nous proposons à nos clients.
On répond à vos questions !
Qu'est-ce que l'Ubiqdata ?
L’Ubiqdata est le baromètre annuel du marché du bureau flexible publié par Ubiq. Il analyse les tendances du coworking et du bureau opéré en France, à partir des transactions réelles réalisées via leur plateforme et d’un recensement exhaustif du parc d’espaces actifs. C’est l’une des sources de données les plus complètes et les plus fiables sur le marché parisien du bureau flexible.
Pourquoi les entreprises choisissent-elles le bureau flexible plutôt que le bail classique ?
Selon les données de l’Ubiqdata, les entreprises apprécient avant tout la flexibilité contractuelle, la solution clé en main (mobilier, services, maintenance inclus) et la capacité à adapter leur surface à leurs effectifs. Le bureau flexible n’est plus perçu comme une solution temporaire : 82% des entreprises qui y sont passées le renouvellent lors de leur déménagement.
Quels types d'espaces Work & Share propose ?
Work & Share propose des bureaux opérés (espaces privatifs clé en main pour une entreprise), des espaces de coworking premium, des salles de réunion et des espaces événementiels. Nos solutions s’adressent aux entreprises qui cherchent qualité d’environnement, services et flexibilité contractuelle.
Comment Work & Share utilise les données marché dans son développement ?
Les données issues de l’Ubiqdata — tendances de la demande, évolution des prix, dynamiques par arrondissement — alimentent notre réflexion sur l’offre et les localisations. Elles nous permettent d’anticiper les attentes des entreprises et d’adapter notre positionnement en conséquence, en complément de ce qu’on observe directement dans nos espaces.
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